Assistente administrativo - Hotel Boutique Vila São João

Sobre Nós:

O prazer é todo nosso ; )

Cada hotel tem uma característica especial.Muitas vezes, o grande desafio é encontrar qual e desenvolver o seu potencial. Por isso, a Trul é a primeira operadora multimarcas de Minas Gerais a aplicar o conceito de Customização Hoteleira. O que, em outras palavras, significa entender o que um hotel tem de melhor para, assim, desenvolver marcas e experiências únicas para o hóspede.

A Trul é detalhista e completa: cuida da implantação à operação hoteleira. Acompanha cada detalhe para garantir a gestão eficiente e necessária para atrair clientes e, claro, criar motivos para que eles voltem sempre. =)

Descrição:

Executar os processos relacionadas com a área administrativa como: departamento pessoal, contas a pagar, contas a receber referentes ao hotel/unidade, para reporte ao corporativo.

Atividades:

Manter contatos e cadastros com fornecedores atualizados, visando realizar o controle de NFs e o efetivo pagamento/recebimento das contas a pagar e receber, para enviar movimentações via sistema para o Centro Administrativo e Financeiro (CAF);

Auxiliar nas atividades financeiras tais como: fechamento diário do caixa do hotel, depósitos bancários, conciliação de recebimentos via cartão de crédito e lançamento de notas fiscais de serviços e notas vinculadas ao almoxarifado; departamento pessoal.

Apoiar o gestor da unidade na realização do inventário físico dos itens de A&B para a verificação do controle de estoques, visando manter os itens reabastecidos.

Para a vaga consideramos necessário:

Curso Superior Completo ou em andamento , em administração ou areas afins ;

Atuação na área de departamento pessoal e demandas administrativas.

Para a vaga consideramos diferencial:

Atuação na área hoteleira;

Pacote Office intermediário.

O que oferecemos: 

• Vale Alimentação/Refeição Flexível;
• Vale Mobilidade;
• Vale Cultura;
• Vale Bem Estar;
• Day Off;
• Premiação por metas
• 50% de desconto em hospedagens nos hotéis administrados pela rede.